دليل لإعداد تقارير تحسين محركات البحث (SEO)

لضمان فعالية مُحسّنات محرّكات البحث تحتاج إلى تحليل النتائج وعملية الترويج بانتظام حيث تُستخدم تقارير تحسين محركات البحث (SEO) لتنظيم هذه المعلومات بطريقة موجزة ومفهومة، تقرير تحسين محركات البحث هو مستند يحتوي على معلومات أساسية حول عمل ونتائج المشروع خلال فترة معينة يجب أن يتم تجميعها من قبل متخصصين يشاركون بشكل مباشر في عملية التسويق لتحسين محركات البحث.

الهيكل الأساسي لتقرير تحسين محركات البحث

يمكن تقسيم التقرير المُعد جيدًا عن موقع الإنترنت إلى ثلاث مكونات رئيسية:

  1. تحليل العمل المنجز والنتائج لفترة محددة: يجب أن تكون موجزًا ​​قدر الإمكان في هذا الجزء من المستند وأن تصف بشكل كامل جميع الإجراءات المتخذة للتسويق للموقع ونتائجها.
  2. النتائج: في تلخيص النتائج، من الضروري إبراز الإجراءات التي أسفرت بالفعل عن نتائج إيجابية، وكذلك الإجراءات التي ثبت عدم فعاليتها، ويجدر أيضًا التأكيد على المجالات التي ستحتاج إلى العمل عليها في المستقبل. 
  3. خطة التسويق: بالنسبة لتقارير تحسين محركات البحث للعملاء، من الممارسات الجيدة إخبار العميل بكيفية حل مشكلات معينة وتقديم المشورة المهنية حول كيفية تحقيق الهدف، فإذا تم تجميع التقرير لاحتياجاتك الشخصية، فيجب عليك إضافة ملاحظات إلى نقاط محددة للعمل في المستقبل، وهذا سيجعل من السهل تصفح الإحصاءات والقضاء على المشاكل وأوجه القصور المحتملة بشكل أكثر كفاءة.

تكرار تجميع تقرير تحسين محركات البحث

يتم تجميع كافة التقارير لفترة محددة، وغالبًا ما يتعين إعدادها بانتظام للتحكم بشكل أفضل في عملية التسويق وهذا ما يجب القيام به إذا كنت تقوم بتجميع تقرير تحسين محركات البحث للعميل، وتعتبر التقارير الشهرية المعيار، فخلال هذه الفترة يمكنك رؤية نتائج الترويج للموقع وتقييم الديناميكيات وتحليل المشكلات المحتملة، وفي بعض الحالات، قد تحتاج إلى تقارير تحسين محركات البحث ربع السنوية أو السنوية لتلخيص النتائج لفترة محددة، وتحليل فعالية النفقات المالية، وكذلك للتحديات الداخلية لقسم التسويق. 

من المعتاد إعداد تقرير نهائي في المرحلة الأخيرة من تحسين محركات البحث (SEO)، ويتضمن هذا التقرير جميع المعلومات الخاصة بفترة تحسين محركات البحث ويركز على الديناميكيات الإيجابية للتسويق لموقع الإنترنت في محركات البحث، ويمكنك أيضًا تضمين مكون مالي في التقرير النهائي.

 على وجه الخصوص تحقق من النفقات الفعلية والمقدرة لجميع أنشطة تحسين محركات البحث، وتحليل فعاليتها، وتوقعات الميزانية الإضافية للحفاظ على المواقف في نتائج البحث، من الآن فصاعدًا، سننظر في تقارير تحسين محركات البحث الشهرية، نظرًا لأنها الأكثر طلبًا في مُحسّنات محرّكات البحث الحديثة، ويمكنك بسهولة إنشاء تقرير لفترات أخرى من خلال مثالهم.

ما المعلومات التي يجب تضمينها في تقرير تحسين محركات البحث؟

أعلاه، قمنا بمراجعة المكونات الثلاثة الرئيسية لتقرير قياسي حول التسويق للموقع، فدعونا نلقي نظرة على كل منهم بمزيد من التفصيل، يجب تحديد محتوى تقرير تحسين محركات البحث مسبقًا، ولكن ستكون بعض النقاط مفيدة للتحكم في عملية تحسين محركات البحث.

تحليل العوامل السلوكية

في هذا القسم من التقرير، تحتاج إلى تقديم معلومات شاملة حول سلوك مستخدمي موقع الإنترنت، ويعد الوقت الذي يقضيه المستخدم في صفحة الموقع أحد أهم العوامل في تحسين محرك البحث، فكلما طالت مدة الزيارة، كان تأثيرها أفضل على الترقية، ومع ذلك فإن هذه القاعدة ليست الغرض من العوامل السلوكية. 

عادة ما يتم ذكر الأقسام التالية في التقرير:

  1. متوسط ​​مدة الزيارة: توضح هذه المعلمة مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدم العادي في الموقع، ومن خلال تحليل هذا المؤشر، يمكنك استنتاج قيمة محتوى الصفحة، فإذا كان المستخدم يقضي وقتًا كافيًا على صفحة واحدة، فإن محتواها يكون ذا صلة بالطلب، خلاف ذلك، يجب تحسين محتوى الصفحة.
  2. متوسط ​​عمق التصفح في الموقع: يمكنك استخدام هذا المقياس لتحليل عدد الصفحات التي شاهدها المستخدم في جلسة واحدة، ويمكن زيادة عمق المشاهدة باستخدام محتوى مفيد وتصميم جيد والتنقل في الموقع.
  3. معدل الرفض: تحدد هذه المعلمة النسبة المئوية للمستخدمين الذين شاهدوا صفحة واحدة فقط من المورد، ومع النهج الصحيح لتحسين مُحسّنات محرّكات البحث، يجب أن تنخفض النسبة المئوية للفشل خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
  4. سهولة الانتقال إلى الصفحات التي تم التسويق لها: تعد تحليلات حركة الزيارات إلى الصفحات المستهدفة مكونًا مهمًا للغاية في ترويج تحسين محركات البحث، ففي هذه الحالة، من المهم ملاحظة انخفاض عدد النقرات على الصفحات التي يتم الترويج لها في الوقت المناسب وتحديد سبب ذلك، وغالبًا ما يكون سبب انخفاض حركة الزيارات هو إزاحة المنافسين أو انخفاض الطلب على المحتوى المعروض على الصفحة، ففي كثير من الأحيان، يمكن أن يكون هذا بسبب التغييرات في الخوارزميات لتقارير تصنيف محرك البحث، من الصعب استبعاد السبب الأخير لأن محركات البحث لا تكشف عن كيفية عمل الخوارزميات الخاصة بهم، ففي مثل هذه الحالات، من الضروري استخدام التجربة والخطأ.

إذا لوحظ اتجاه سلبي في أي من هذه النقاط، فأنت بحاجة إلى معرفة وتحليل سبب ذلك، ثم القضاء عليه، وإذا تم تجميع تقرير تحسين محركات البحث لمتجر عبر الإنترنت أو موقع يبيع الخدمات، فيمكنك تضمين تحليلات مسار المبيعات. 

مؤشر المبيعات هو أداة تسمح لك بتحديد المراحل الرئيسية لاتخاذ القرار فيما يتعلق بشراء السلع أو الخدمات لعميل محتمل، فبعد تحليل جميع خطوات المشتري، يمكنك التحكم في سلوكه، وتشجيعه على إكمال شراء منتج أو خدمة، ويمكنك أن ترى كيف يعمل مسار المبيعات في الصورة أدناه.

تحليل حركة الزيارات

يعد تحليل إحصائيات حركة الزيارات لموقع الويب الذي يتم الترويج له جزءًا مهمًا من تقرير تحسين محركات البحث، ويمكنك استخدامه للحصول على معلومات حول جميع زوار الموقع ومصادر حركة الزيارات، فمصادر الزيارات هي القنوات التي يصل منها المستخدمون إلى الموقع.

تعد Google Analytics الخدمة الأكثر شيوعًا للتحقق من حركة الزيارات، وهي مجانية، ويتم استخدامه من قبل المبتدئين في تحسين محركات البحث والمحترفين على حد سواء، وغالبًا ما يرتبط بـ Google Search Console، ويتيح لك ذلك تحليل استعلامات البحث بمزيد من التفصيل. 

باستخدام Search Console ، يمكنك مراقبة إحصائيات عدد الزيارات ومرات الظهور، وتحليل موضع النطاق، والبحث في صفحة معينة عن أي كلمة رئيسية، لكن في بعض الأحيان، لا تكفي أدوات التحليلات المضمنة في Google لفهم اتجاهات ترويج مواقع الإنترنت بشكل كامل، ففي هذه الحالات، يمكنك استخدام خدمات الجهات الخارجية، على سبيل المثال، دعنا نحلل إحصائيات حركة زيارات موقع Forbes.com التي تم إجراؤها باستخدام SEMrush ، والذي يسمح لك بإنشاء قالب تقرير تحليل.

يمكننا أن نرى إحصاءات حركة المرور للمصادر الخمسة الرئيسية على الرسم البياني:

  1. مباشر: حركة الزيارات المباشرة إلى forbes.com من الروابط
  2. الإحالة: حركة الزيارات الناتجة عن الروابط الموضوعة على مواقع الويب أو المدونات التابعة لجهات خارجية
  3. البحث: حركة زيارات الموقع من نتائج البحث للاستعلامات الرئيسية
  4. الاجتماعية: اتصالات من الشبكات الاجتماعية
  5. تحويلات الإعلانات المدفوعة

كما ترى من الإحصائيات، فإن غالبية النقرات على مورد الإنترنت الخاص بـ forbes.com تأتي من عمليات البحث، مما يشير إلى تحسين جودة محركات البحث SEO، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحليل عدد النقرات على الموقع حسب المنطقة.

تأتي معظم حركة الزيارات على موقع forbes.com من الولايات المتحدة، بالإضافة إلى ذلك، يوفر الجدول المعطى معلومات حول نوع الأجهزة التي يستخدمها الزوار للوصول إلى الموقع، وتأتي معظم حركة الزيارات من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب، فهذه هي الطريقة التي نقوم بها بتقارير تصنيف تحسين محركات البحث (SEO). 

يجب أن يتضمن تقرير تحسين محركات البحث (SEO) فقط المصادر الأكثر صلة بخصائص الموقع الذي يتم التسويق له، على سبيل المثال، إذا كان أحد المواقع مصممًا بشكل أساسي لبيع سلع أو خدمات، فيجب عليك تضمين إحصائيات التحويل للكلمات الرئيسية التجارية في التقرير، اما إذا كانت مدونة أو أي مورد غير تجاري آخر، فيجب أن يحتوي التقرير على تحليل للنقرات لاستعلامات المعلومات على الصفحة، ومن الممكن الحصول على مزيج من هذه المعلمات إذا لزم الأمر، بالإضافة إلى ذلك قد يتضمن التقرير تحليلاً لحركة الزيارات حسب المنطقة، على سبيل المثال، إذا كان أحد المتاجر عبر الإنترنت شائعًا في العديد من البلدان.

حركة زيارات العلامة التجارية

في بعض الأحيان يكون من الضروري تضمين حركة زيارات العلامة التجارية في تقرير تحسين محركات البحث، فحركة مرور العلامة التجارية هي حركة تؤدي إلى موقع مروَّج بناءً على استعلامات البحث التي تحتوي على اسم العلامة التجارية، ويجب عليك أيضًا تحديد موضع الموقع للاستعلام.

 إن استخدام الكلمات الرئيسية للعلامة التجارية للترويج لموقع ما في أعلى عمليات البحث لا يقتصر فقط على المواقع التجارية الكبيرة، فباستخدام النهج الصحيح، يمكن أن تكون الكلمات الرئيسية للعلامة التجارية فعالة أيضًا عند العمل مع المشاريع التجارية والمعلوماتية وغيرها خاصة إذا كنا نتحدث عن علامة تجارية جديدة لم يتم الترويج لها من قبل.

إذا كان المشروع في وقت تحسين مُحسّنات محرّكات البحث قد شغل بالفعل مناصب معينة في العلامة التجارية أو لم يكن العمل على طلبات العلامة التجارية قيد التنفيذ، فلن يتم تضمين مثل هذه الزيارات في التقرير.

تحليل الروابط الخلفية

يعد ملف تعريف الروابط الخلفية عاملاً حاسمًا في تصنيف موقع الإنترنت، لذلك يجب تضمينه في تقرير تحسين محركات البحث الشهري، فبهذه الطريقة يمكن للعميل معرفة عدد ونوعية المواقع التي ترتبط بالموقع الذي تمت ترقيته.

 أيضًا، قم بتحليل تكلفة شراء الروابط الخارجية وتخطيط الميزانية لزيادة ملف تعريف الارتباط بشكل أكبر، فأثناء عملية تحليل الروابط الخلفية، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمواقع الإنترنت منخفضة الثقة التي ترتبط بموقع ويب تم الترويج له، وهذا يمكن أن يضر الموقع من محركات البحث، فيجب تضمين قائمة بهذه المواقع في تقرير تحسين محركات البحث، ولحل هذه المشكلة يجب عليك الاتصال بإدارة هذه المصادر والمطالبة بإزالة الروابط إلى الموقع الذي تم التسويق له. 

تحليل الروابط الخلفية لموقع Forbes.com

في لقطة الشاشة أعلاه، يمكنك رؤية معلومات الملف الشخصي للروابط الخارجية لموقع forbes.com، ففي الجزء العلوي من لقطة الشاشة، يمكننا أن نرى العدد الإجمالي للروابط الخارجية خلال فترة معينة، وكذلك عدد الزوار الفريدين للصفحة الرئيسية للموقع على مدار شهر بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تحليل موضوع إحالة المواقع، ويتم تجميعها بشكل ملائم لهذا الغرض، ستكون هذه المعلومات مفيدة في قالب تقرير تحسين محركات البحث الشهري. 

خطة العمل للشهر التالي

يجب أن يتضمن تقرير تحسين محركات البحث (SEO) الذي تم تجميعه بالكامل جميع البيانات اللازمة وتحليل النجاحات والأخطاء، فبعد الانتهاء، يمكنك البدء في وضع خطة عمل للشهر التالي، ويجب ألا تتضمن هذه الخطة طرقًا جديدة فحسب، بل يجب أن تتضمن أيضًا كيفية تصحيح الأخطاء الموجودة. 

إذا تم تجميع التقرير لاستخدامك، فغالبًا ما لا تكون هناك حاجة إلى خطة عمل مفصلة، ما عليك سوى الإشارة إلى المجالات الرئيسية للنشاط مع التعليقات اللازمة، فإذا كان تقرير تحسين محركات البحث للعميل، فأنت بحاجة إلى مناقشة العميل حول كيفية رؤيته لخطة العمل المستقبلي، وما إذا كان يحتاج إلى شرح مفصل لكل عنصر، أو ما إذا كان العام فقط سيكون كافيًا.

أدوات تقرير تحسين محركات البحث

هناك العديد من الخدمات والأدوات المتاحة لتجميع تقارير تحسين محركات البحث عالية الجودة وفعالة عبر الإنترنت والتي تسهل العمل مع الإحصائيات وتوفر معلومات مفيدة حول تحسين محركات البحث، كما أنها تسمح لك بإنشاء نموذج تقرير تحسين محركات البحث يمكن استخدامه في المستقبل. 

تسمح لك بعض الخدمات بالقيام بذلك تلقائيًا، وبعضها يقدم تقارير مجانية عن تحسين محركات البحث، ويمكنك أيضًا استخدام برنامج تقرير تصنيف SEO لهذا الغرض، يجب ألا تسيء إساءة استخدام هذه الخدمات، لأن مفتاح تقرير تحسين محركات البحث الجيد هو الدراسة والتحليل الواعي لكل عنصر أساسي، فدعنا نلقي نظرة على الخدمات الأكثر شيوعًا التي تسمح لك بإنشاء تقرير تحسين محركات البحث تلقائيًا، بالإضافة إلى عينات من تقارير تحسين محركات البحث.

Google Analytics

بالنسبة للمحسنين الذين يفضلون استخدام أدوات Google Analytics لتحليل بيانات تحسين محركات البحث في الموقع، يمكنهم أتمتة عملهم، مما سيوفر الكثير من الوقت في تحليلات الويب، فباستخدام الامتداد المجاني لجداول بيانات Google ، يمكنك جعل عملك أكثر إبداعًا والتركيز على النتائج وعدم إضاعة الوقت في العمليات الروتينية. 

استخدام هذه الأداة بسيط للغاية، فلنلقِ نظرة على مثال لتثبيت Google Analytics على جداول بيانات Google.

  • من حسابك، انتقل إلى Google Drive وأنشئ جدول بيانات جديدًا.
  • لتثبيت أحد الإضافات، انتقل إلى علامة التبويب “الوظائف الإضافية” ثم “تكوين الوظائف الإضافية”، بعد ذلك أدخل Google Analytics في شريط البحث وقم بتثبيته حسب التعليمات.
  • لإنشاء تقرير تحسين محركات البحث تلقائيًا، انتقل إلى علامة التبويب “الوظائف الإضافية”، وحدد Google Analytics ، ثم “إنشاء تقرير جديد”.
  • بعد ملء نموذج قصير وتحديد البيانات اللازمة، نحتاج فقط إلى الانتقال إلى علامة التبويب “الوظائف الإضافية” وتحديد “الحصول على تقرير”.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة، سنتلقى تلقائيًا تقريرًا جاهزًا لتحسين محركات البحث عن مشروع Google Analytics المحدد، بعد ذلك من الضروري تحسين البيانات المستلمة وتصفيتها وفرزها، ومن ثم يصبح تقرير التسويق للموقع جاهزًا.

إنشاء تقرير تلقائيًا عبر Semrush

SEMrush هي خدمة تحليل SEO شائعة لموقع الإنترنت، ويتضمن أدوات عديدة لتحليل الإحصائيات المختلفة، على سبيل المثال يمكنك استخدام SEMrush للحصول على إحصاءات حركة الزيارات الواردة، وتحليل نتائج البحث، وملفات تعريف الروابط الخلفية، ومعرفة الميزانية واستراتيجيات الإعلان لمنافسيك، وغير ذلك الكثير. 

لنلقِ نظرة على نموذج تقرير تحليل موقع الويب وكيفية استخدام هذه الخدمة بسرعة وسهولة لإنشاء تقرير آلي لتحسين محركات البحث مع القدرة على تعديله بسرعة وفقًا لمتطلبات محددة. 

أولاً، تحتاج إلى إنشاء حسابك وتسجيل الدخول إليه، ففي الحساب الشخصي على اليسار، يمكننا أن نرى مجموعة من الأدوات المتاحة لتحليل أي موقع إنترنت، وللقيام بذلك، ما عليك سوى إدخال عنوان الموقع في النافذة الرئيسية واختيار الإحصائيات المطلوبة. 

لإنشاء تقرير SEO شهري انتقل إلى علامة التبويب “تقاريري” على شريط الأدوات.

في صفحة التقارير، يمكنك مشاهدة معرض للنماذج الجاهزة، بالإضافة إلى ذلك يمكننا إنشاء قالب جديد يمكن استخدامه لعدد غير محدود من المرات، ففي الصفحة أدناه، يمكنك الاطلاع على التقارير الجاهزة وتاريخ إنشائها، وإذا لزم الأمر، يمكنك تنزيلها كملف PDF.

كمثال، سننشئ تقريرًا شهريًا لتحسين محركات البحث على موقع forbes.com باستخدام نموذج مُعد بالفعل، وللقيام بذلك انقر فوق معرض قوالب “تقرير SEO الشهري” بعد ذلك سيُطلب منا إكمال نموذج قصير، في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك رؤية المرحلة الأولى من إنشاء تقرير. 

بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية حدد “إنشاء تقرير” سنقوم تلقائيًا بإنشاء مستند يحتوي على إحصائيات حول حركة الزيارات والكلمات الرئيسية والروابط الخلفية، وعلى الجانب الأيسر من شريط الأدوات، توجد علامات تبويب متنوعة بها إحصائيات وتحليلات يمكنك سحبها إلى نافذة التقرير الرئيسية وتعديل موقعها حسب رغبتك، وبالتالي تتيح لك خدمة SEMrush إنشاء تقرير تحسين محركات بحث تلقائي كامل لمدة شهر في بضع دقائق فقط، علاوة على ذلك يمكن تعديلها بسهولة واستكمالها بالمعلومات التي يتفق عليها العميل.

القواعد العامة الأخرى لعمل تقارير تحسين محركات البحث

يجب أن يحتوي كل تقرير لتحسين محركات البحث على معلومات كاملة حول أعمال التسويق والتخطيط للموقع، ولكن لا ينبغي أن تكون زائدة عن الحاجة، لذلك عند إعداد المستند لأول مرة، يجب أن تفكر في هيكله، ويجب أن تكون بسيطة وواضحة. 

عندما تقوم بتجميع تقرير لاحتياجاتك الخاصة، يمكنك حذف بعض التفاصيل وقصر نفسك على الملاحظات والتعليقات الواضحة فقط، وإذا كان يتم إعداده لعميل، فأنت بحاجة إلى تحديد جميع النقاط التي يريدون رؤيتها في النسخة النهائية من المستند مسبقًا. 

من الضروري دائمًا إنشاء تقارير تحسين محركات البحث بذكاء وبشكل فردي، وهذا لا يعني أنه سيكون من الخطأ استخدام قالب، فعلى العكس من ذلك تعمل القوالب على تبسيط إعداد تقارير التحسين بشكل كبير، فيجب إيلاء اهتمام خاص لجودة المعلومات المقدمة، مما يعني أنه يجب أن تكون واضحة وسهلة الفهم. 

في مُحسّنات محرّكات البحث للعميل، يجب أن تُظهر للعميل أنك مهتم بالتسويق للموقع، وإقناعهم بأن جميع أفعالك تهدف إلى تحقيق نتيجة إيجابية. 

يجب ألا تخفي أبدًا المعلومات السلبية والفشل في التسويق على شبكة البحث، خاصة عن طريق الاختباء وراء النتائج المحققة، فكن صادقًا مع نفسك ومع العميل، فوصف الحلول الممكنة لمشاكلهم وإتاحة الفرصة لهم لاختيار واحد أو أكثر منهم، الصدق والمسؤولية هما مفتاح التعاون المثمر.